Aide Paiements et abonnement Comment gérer le budget et la trésorerie ?

Comment gérer le budget et la trésorerie ?

Dernière mise à jour le 11 août 2026

Suivre les dépenses du territoire, les soldes entre membres, et les paiements encaissés (trésorerie, IBAN, versements).

À quoi ça sert

Suivre l'argent du territoire : dépenses partagées, soldes entre membres, paiements encaissés et versements.

À qui ça s'adresse / prérequis

  • Être membre du territoire avec les droits correspondants (budget : gestionnaire ou payeur ; trésorerie : gestionnaire autorisé).

Budget (dépenses partagées)

Sur le web

  1. Menu Domaines, ouvrez votre territoire, onglet Dépenses (la page s'intitule « Budget »).
  2. Dépenses : liste triable (date, catégorie, payeur, montant), avec filtre et justificatifs.
  3. Balances : votre balance (« Vous avez avancé plus que votre part » / « Vous devez de l'argent au groupe ») et celles des autres.
  4. Plan de remboursement : les comptes sont équilibrés ou un plan est proposé.

Sur mobile (iOS / Android)

  1. Ouvrez le territoire, menu du hub → Budget.
  2. Total des dépenses, Ma balance, boutons Balances et Remboursements · N.
  3. Ajouter une dépense : intitulé, montant, date, catégorie, payé par, exclusions, justificatif.

Trésorerie (paiements en ligne)

Sur le web

  1. Territoire, onglet Paiements (ou Trésorerie).
  2. KPIs : Collecté, Remboursé, Net reversé, Versement en cours.
  3. IBAN : ajoutez le compte du territoire (confirmation par mot de passe).
  4. Demander le versement : le montant disponible est calculé (collecté − commission de 2 % − versements déjà demandés − déjà versé ; les remboursements sont déjà déduits du collecté).

Sur mobile (iOS / Android)

  1. Territoire, menu du hub → Trésorerie.
  2. Total collecté, Disponible, ligne IBAN (à renseigner via la feuille), Historique des versements.
  3. Dans une chasse avec paiements : Demander le versement.

Qui voit / qui est notifié

  • Visibilité : le budget et la trésorerie sont visibles par les membres autorisés (gestionnaire, trésorier).
  • Notifications : aucune notification systématique ; les paiements encaissés sont visibles dans la trésorerie.

Résultat

Vous suivez l'argent du territoire : dépenses, soldes entre membres, encaissements et versements vers le compte du territoire.

Problèmes courants

  • « Je ne vois pas la trésorerie » → vous n'avez pas le droit de gérer la trésorerie du territoire.
  • « IBAN incorrect » → vérifiez attentivement le compte : une erreur entraînerait un virement vers un compte incorrect.

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