Comment gérer le budget et la trésorerie ?
Suivre les dépenses du territoire, les soldes entre membres, et les paiements encaissés (trésorerie, IBAN, versements).
À quoi ça sert
Suivre l'argent du territoire : dépenses partagées, soldes entre membres, paiements encaissés et versements.
À qui ça s'adresse / prérequis
- Être membre du territoire avec les droits correspondants (budget : gestionnaire ou payeur ; trésorerie :
gestionnaire autorisé).
Budget (dépenses partagées)
Sur le web
1. Menu Domaines, ouvrez votre territoire, onglet Dépenses (la page s'intitule « Budget »).
2. Dépenses : liste triable (date, catégorie, payeur, montant), avec filtre et justificatifs.
3. Balances : votre balance (« Vous avez avancé plus que votre part » / « Vous devez de l'argent au groupe ») et celles
des autres.
4. Plan de remboursement : les comptes sont équilibrés ou un plan est proposé.
Sur mobile (iOS / Android)
1. Ouvrez le territoire, menu du hub → Budget.
2. Total des dépenses, Ma balance, boutons Balances et Remboursements · N.
3. Ajouter une dépense : intitulé, montant, date, catégorie, payé par, exclusions, justificatif.
Trésorerie (paiements en ligne)
Sur le web
1. Territoire, onglet Paiements (ou Trésorerie).
2. KPIs : Collecté, Remboursé, Net reversé, Versement en cours.
3. IBAN : ajoutez le compte du territoire (confirmation par mot de passe).
4. Demander le versement : le montant disponible est calculé (collecté − commission de 2 % − versements déjà demandés −
déjà versé ; les remboursements sont déjà déduits du collecté).
Sur mobile (iOS / Android)
1. Territoire, menu du hub → Trésorerie.
2. Total collecté, Disponible, ligne IBAN (à renseigner via la feuille), Historique des versements.
3. Dans une chasse avec paiements : Demander le versement.
Qui voit / qui est notifié
- Visibilité : le budget et la trésorerie sont visibles par les membres autorisés (gestionnaire, trésorier).
- Notifications : aucune notification systématique ; les paiements encaissés sont visibles dans la trésorerie.
Résultat
Vous suivez l'argent du territoire : dépenses, soldes entre membres, encaissements et versements vers le compte du
territoire.
Problèmes courants
- « Je ne vois pas la trésorerie » → vous n'avez pas le droit de gérer la trésorerie du territoire.
- « IBAN incorrect » → vérifiez attentivement le compte : une erreur entraînerait un virement vers un compte
incorrect.
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