Suivre qui participe, relancer les indécis et ajuster les statuts.
À quoi ça sert
Suivre qui participe, relancer les indécis et ajuster les statuts avant le jour J.
À qui ça s'adresse / prérequis
- Être l'organisateur de la chasse pour gérer les réponses.
Sur le web
- Ouvrez la chasse, onglet Participants.
- La liste affiche les statuts : En attente, Confirmé, Refusé.
- Changez le statut d'un participant avec la liste déroulante de sa ligne.
- Relancer les invités : bouton « Relancer les invités » pour envoyer un email de rappel à ceux qui n'ont pas répondu.
- Retirer un participant depuis sa ligne.
Sur mobile (iOS / Android)
- Ouvrez la chasse, menu Gérer l'événement → Invitations.
- Les statistiques s'affichent : Envoyées, Acceptées, En attente, Refusés, avec l'activité récente.
- Pour changer un statut ou retirer un participant : ouvrez la liste des participants et touchez sa fiche.
Côté participant
- Un participant confirmé voit « Vous participez », un refusé « Vous avez décliné ».
- Répondre : Je participe / Je décline (avec arme, chiens et règles de sécurité).
Qui voit / qui est notifié
- Visibilité : l'organisateur voit les réponses de tous ; chaque participant voit son propre statut.
- Notifications : les relances partent par email aux participants sans réponse.
Résultat
Les statuts se mettent à jour en temps réel. Les relances partent aux participants sans réponse.
Problèmes courants
- « Je ne peux pas relancer » → la relance groupée se fait sur le web. Sur mobile, les statistiques sont en lecture seule.
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