Participants et invitations

Par Stanislas

• 5 articles

Comment gérer les réponses à une chasse ?

Suivre qui participe, relancer les indécis et ajuster les statuts. À quoi ça sert Suivre qui participe, relancer les indécis et ajuster les statuts avant le jour J. À qui ça s'adresse / prérequis - Être l'organisateur de la chasse pour gérer les réponses. Sur le web 1. Ouvrez la chasse, onglet Participants. 2. La liste affiche les statuts : En attente, Confirmé, Refusé. 3. Changez le statut d'un participant avec la liste déroulante de sa ligne. 4. Relancer les invités : bouton « Relancer les invités » pour envoyer un email de rappel à ceux qui n'ont pas répondu. 5. Retirer un participant depuis sa ligne. Sur mobile (iOS / Android) 1. Ouvrez la chasse, menu Gérer l'événement → Invitations. 2. Les statistiques s'affichent : Envoyées, Acceptées, En attente, Refusés, avec l'activité récente. 3. Pour changer un statut ou retirer un participant : ouvrez la liste des participants et touchez sa fiche. Côté participant - Un participant confirmé voit « Vous participez », un refusé « Vous avez décliné ». - Répondre : Je participe / Je décline (avec arme, chiens et règles de sécurité). Qui voit / qui est notifié - Visibilité : l'organisateur voit les réponses de tous ; chaque participant voit son propre statut. - Notifications : les relances partent par email aux participants sans réponse. Résultat Les statuts se mettent à jour en temps réel. Les relances partent aux participants sans réponse. Problèmes courants - « Je ne peux pas relancer » → la relance groupée se fait sur le web. Sur mobile, les statistiques sont en lecture seule. Articles liés - Comment inviter des participants ?

Dernière mise à jour le 11 août 2026

Comment répondre à une invitation sans compte ?

On vous envoie un lien pour une chasse, et vous n'avez pas de compte ? Aucun souci, vous pouvez répondre sans créer de compte. À quoi ça sert Répondre à une invitation de chasse sans créer de compte : simple, rapide, sans engagement. À qui ça s'adresse / prérequis - Avoir reçu un lien d'invitation (par email, ou un lien qu'on vous a partagé — message, QR code). - Aucun compte requis. Sur le web 1. Ouvrez le lien reçu (il commence par /invite/). 2. L'aperçu de la chasse s'affiche : date, lieu, armes, consignes. 3. Remplissez le formulaire : prénom, nom, email, téléphone, n° de permis (facultatif), arme, chiens. 4. Touchez Je participe (ou Je décline). 5. Si un paiement est demandé, vous pouvez payer en ligne ou choisir Payer plus tard. Sur mobile (iOS / Android) 1. Ouvrez le lien reçu. Si l'application est installée, elle s'ouvre directement sur la chasse. 2. Répondez avec les mêmes étapes : Je participe / Je décline, arme, chiens, acceptation des règles de sécurité. 3. Paiement : depuis la chasse, touchez Payer. Qui voit / qui est notifié - Visibilité : votre réponse est visible par l'organisateur. - Notifications : l'organisateur voit votre participation ; un email récapitulatif peut vous être envoyé. Résultat Votre réponse est enregistrée : l'organisateur la voit (Confirmé ou Refusé). Si vous avez payé, votre règlement est encaissé et un reçu est envoyé par email. Vous pouvez suivre la chasse et payer sans jamais créer de compte. Problèmes courants - « Le lien ne s'ouvre pas » → vérifiez que le lien est complet, ou demandez-le à nouveau à l'organisateur. - « Je veux payer plus tard » → le lien garde votre participation ; le paiement reste disponible. Articles liés - Comment payer ma participation ? - Comment rejoindre un territoire ?

Dernière mise à jour le 11 août 2026

Comment payer en tant qu'invité sans compte ?

Un invité peut régler sa participation (PAF), son repas ou un don sans créer de compte. À quoi ça sert Régler sa participation en tant qu'invité, sans compte, directement depuis le lien de la chasse. À qui ça s'adresse / prérequis - Avoir reçu un lien de paiement d'une chasse (ou l'invitation associée). Sur le web 1. Ouvrez le lien de paiement (il commence par /pay/) ou le lien d'invitation de la chasse. 2. Sélectionnez les postes à régler (participation, repas, don). 3. Saisissez le montant si le poste est libre ou suggéré. 4. Touchez Payer : vous êtes redirigé vers Stripe, puis revenu avec la confirmation. Sur mobile (iOS / Android) 1. Ouvrez le lien reçu (ou la chasse si l'app l'a ouverte). 2. Touchez Payer sur le poste concerné. 3. Le paiement s'ouvre dans votre navigateur (Stripe) puis revient automatiquement. Qui voit / qui est notifié - Visibilité : le statut de votre paiement est visible par l'organisateur. - Notifications : un reçu est envoyé par email à l'invité. Résultat Votre règlement est enregistré : statut Payé, reçu envoyé par email. L'organisateur voit l'encaissement. Aucun compte requis. Problèmes courants - « Lien expiré » → demandez un nouveau lien à l'organisateur. - « Paiement déjà effectué » → tous vos paiements pour cette chasse ont déjà été enregistrés. Articles liés - Comment répondre à une invitation sans compte ? - Comment payer ma participation ?

Dernière mise à jour le 11 août 2026

Comment inviter des participants ?

Faire venir des chasseurs à votre chasse : par lien, depuis le carnet, ou par saisie manuelle. À quoi ça sert Réunir les participants d'une chasse en quelques minutes : diffusez un lien à qui vous voulez, piochez des chasseurs déjà enregistrés dans votre carnet, ou ajoutez à la main celui dont vous n'avez que le nom. Vous gardez une liste à jour et un suivi des réponses. À qui ça s'adresse / prérequis - Être l'organisateur de la chasse. Sur le web 1. Ouvrez la chasse. 2. Lien d'invitation public : bouton Lien d'invitation public en haut de la chasse, ou onglet Participants → « Invitations Personnalisées » pour créer des liens avec une limite et une expiration. 3. Depuis le carnet : onglet Participants, panneau gauche « Carnet » → recherchez un contact → Inviter. 4. Saisie manuelle : panneau des participants → créer un contact. Sur mobile (iOS / Android) 1. Ouvrez la chasse, menu Gérer l'événement → Invitations. 2. La page affiche le Lien d'invitation (avec Partager, Copier, QR code, compteur d'utilisations, bouton Désactiver). 3. Inviter depuis le carnet : touchez le bouton dédié, sélectionnez des contacts, puis Inviter les N sélectionné(s). 4. Ajouter manuellement : touchez « Ajouter manuellement », renseignez Prénom, Nom, email (optionnel), téléphone (optionnel), Arme, et le toggle Présence confirmée. Qui voit / qui est notifié - Visibilité : chaque invité voit la chasse (aperçu public pour les liens). - Notifications : le lien d'invitation se partage vous-même (partage natif, Copier, QR code) ; l'app n'envoie pas de SMS. Les invitations nominatives depuis le carnet déclenchent une notification dans l'app et un email. Options & variantes - Lien public : fonctionne pour des invités sans compte. - Invitation nominative : renseigner un email génère un lien nominatif, à partager vous-même (Copier / Partager). - Invitation depuis le carnet : les contacts liés à un compte sont invités nominativement, les autres reçoivent le lien. - Déjà inscrits : ils sont ignorés (message « N déjà inscrit(s) ignoré(s) »). Résultat Les invités reçoivent l'invitation et peuvent répondre (Confirmer / Décliner). Vous suivez les statistiques : envoyées, acceptées, en attente, refusées. Problèmes courants - « Je ne vois pas le lien d'invitation » → il se génère automatiquement dans la page Invitations sur mobile. - « Un invité me dit qu'il est déjà inscrit » → l'email ou le numéro de permis correspond déjà à une inscription. Articles liés - Comment gérer les réponses ? - Comment utiliser le carnet d'adresses ?

Dernière mise à jour le 11 août 2026

Comment utiliser le carnet d'adresses ?

Votre répertoire personnel de chasseurs : ajout, import, tags, liaison de comptes. À quoi ça sert Tenir votre répertoire personnel de chasseurs : l'outil qui rend les invitations rapides et fiables. À qui ça s'adresse / prérequis - Être connecté. Sur le web 1. Menu Carnet d'adresses. 2. Ajouter un contact : formulaire (nom, prénom, email, téléphone, arme, chien, tags). 3. Importer : bouton Importer → collez vos contacts au format CSV depuis Excel (l'import par upload d'un fichier .csv arrivera plus tard). 4. Liaison de comptes : un bandeau « {N} suggestion(s) de liaison » apparaît quand des contacts semblent avoir un compte. Ouvrez-le pour lier. 5. Actions de masse : sélectionnez plusieurs contacts → Inviter, appliquer des tags, ou Supprimer. Sur mobile (iOS / Android) 1. Onglet Compte → Mon carnet d'adresse (ou l'écran Carnet). 2. Ajouter : « ＋ » → Créer un contact, ou Importer depuis le téléphone (accès aux contacts autorisé, dédoublonnage automatique, tag « Importé »). 3. Recherche : par nom, permis, tag. Filtres par tag. 4. Suggestions : bouton « Suggestions » avec badge rouge si des fusions sont proposées. 5. Touchez une fiche pour voir les détails et actions (Inviter, Modifier, Supprimer, Délier). Qui voit / qui est notifié - Visibilité : votre carnet est strictement personnel, visible de vous seul. - Notifications : aucune notification liée au carnet lui-même ; les invitations qu'il génère en déclenchent. Résultat Votre carnet est à jour et prêt à l'emploi pour inviter en un clic. Les contacts liés à un compte sont invités nominativement, les autres reçoivent le lien. Problèmes courants - « Je ne trouve pas un contact » → vérifiez la recherche et les filtres de tags. - « Comment importer sur le web ? » → collez vos contacts au format CSV (copier-coller depuis Excel) dans la fenêtre Importer ; seul l'import par fichier .csv n'est pas encore disponible. Sur mobile, utilisez Importer depuis le téléphone. Articles liés - Comment inviter des participants ?

Dernière mise à jour le 11 août 2026