Comment gérer le carnet des membres de votre territoire ?

Le carnet des membres réunit toutes les personnes rattachées à votre territoire, avec ou sans compte MesChasses, avec leurs papiers de chasse et leurs informations d'adhésion. ## À quoi ça sert Tenir le registre de votre société ou de votre ACCA au même endroit : qui est membre, qui est à jour de cotisation, quels documents sont renseignés, qui siège au bureau. Le tout prêt à imprimer pour une battue ou une assemblée. ## À qui ça s'adresse / prérequis - Être administrateur, gestionnaire, ou membre avec le droit de gérer les membres. - Le carnet se gère sur le web. Il arrive prochainement sur mobile. ## Où le trouver (sur le web) 1. Menu **Domaines**, ouvrez votre territoire. 2. Dans la navigation du domaine, section **Administration**, ouvrez l'onglet **Membres**. 3. Le tableau liste vos membres, avec les colonnes **N°**, **Nom & prénom**, **Fonction**, **Accès**, **Permis**, **Saison** et **Actions**. ## La fiche d'un membre Cliquez sur un membre pour ouvrir sa fiche, puis **Modifier**. Vous renseignez : - **Identité** : nom, prénom, n° de membre, saison d'adhésion, téléphone. - **Permis de chasse** : un bloc dédié sur la fiche, avec le numéro de permis, la validation, la saison, l'assurance, et un badge d'état (valide, échéance proche, expiré). Pour un membre sans compte, vous saisissez et modifiez ce permis vous-même. Pour un membre qui a un compte MesChasses, son permis vient de son compte et s'affiche en lecture seule. La colonne **Permis** du tableau affiche un badge de complétude : **Permis OK** quand le numéro, la validation et l'assurance sont tous les trois renseignés, **Permis incomplet** s'il en manque, **Sans permis** si rien n'est saisi. Pendant que vous scannez une validation, la colonne affiche **Scan en cours**, puis le badge se met à jour tout seul une fois la lecture terminée. Voir l'article dédié : Comment gérer le permis d'un membre ? - **Membre actif** et **À jour de cotisation** : deux cases qui pilotent le statut (**Actif** ou **Ancien**) et la cotisation (**À jour** ou **Non réglée**). - **Membre du CA** : à cocher pour indiquer une fonction au bureau (Président·e, Trésorier·ère…). - **Email** (facultatif) : le renseigner permet d'inviter la personne à créer son compte depuis sa fiche. ## Ajouter des membres Dans l'en-tête du carnet : - **Ajouter un membre** : créez une fiche à la main. - **Importer (Excel)** : collez votre liste au format tableur. En-tête attendu : Nom;Prénom;N°;Permis;Validation;Assurance;Email;Téléphone. - **Inviter par email** ou **Inviter par code** : les personnes invitées rejoignent le territoire et apparaissent automatiquement dans le carnet, prêtes à compléter. ## Agir sur plusieurs membres à la fois Cochez les membres voulus pour faire apparaître la barre d'actions : - **Cotisation…** : À jour ou Non à jour. - **Statut…** : Actif ou Ancien. - **Niveau d'accès…** : Gestionnaire, Actionnaire ou Membre. - **Ajouter à une chasse** : inscrit la sélection à une chasse du territoire. - **Retirer** : retire les fiches sélectionnées du carnet. ## Imprimer et exporter Sous le tableau : - **Imprimer** : génère un PDF « Liste des membres » avec une colonne **Signature** laissée vide, à parapher sur papier. Pratique pour l'émargement d'une battue ou d'une assemblée. - **Exporter (CSV)** : télécharge la liste (numéro, nom, prénom, permis, validation, assurance, saison, statut, CA, fonction, cotisation). Le PDF et le CSV reprennent les filtres et la recherche affichés à l'écran. ## Inscrire un membre à une chasse Depuis la ligne d'un membre ou depuis la barre de sélection, cliquez sur **Ajouter à une chasse**, choisissez la chasse du territoire, et le membre y est inscrit. ## Rechercher et filtrer - Recherche par nom, prénom ou numéro. - Filtres rapides : **Actifs**, **Avec compte**, **Membre du CA**, **À jour de cotisation**. ## Qui voit / qui est notifié - **Visibilité** : le carnet est réservé au bureau du territoire (administrateur, gestionnaire, membre autorisé). Il n'est pas visible des autres membres. - **Notifications** : aucune notification liée à la tenue du carnet. Les invitations qu'il déclenche en génèrent. ## Bon à savoir - Une personne sans compte (un invité du carnet) et un membre inscrit figurent tous les deux dans le carnet. L'accès est indiqué par un badge : **Sans compte**, **Invitation envoyée** ou **Connecté**, avec le cas échéant Administrateur, Gestionnaire ou Actionnaire. - Le mot « rôle » n'apparaît pas à l'écran : on parle d'**accès** et de **niveau d'accès**. - Un membre retiré ou désactivé passe en **Ancien**. Sa fiche reste dans le carnet pour l'historique, mais elle ne compte plus dans votre quota de membres, ce qui libère une place. - Le nombre de membres actifs est plafonné par votre formule (Découverte : 2, Standard : 20, Premium : illimité). ## Problèmes courants - « Limite de membres atteinte » → votre formule est pleine. Désactivez un ancien membre pour libérer une place, ou passez à une formule supérieure. - « Je ne vois pas l'onglet Membres » → vous n'avez pas le droit de gérer les membres de ce territoire. ## Articles liés - [Comment gérer le permis d'un membre ?](article:1786996765-comment-gerer-le-permis-d-un-membre) - [Comment inviter des membres ?](article:comment-inviter-des-membres) - [Comment retirer un membre ?](article:comment-retirer-un-membre) - [Les formules et les quotas.](article:concept-formules-quotas)