Comment gérer le permis d'un membre ?

# Comment gérer le permis d'un membre ? Chaque membre de votre territoire a un bloc **Permis de chasse** sur sa fiche : numéro de permis, validation, saison, assurance, avec un badge qui vous dit d'un coup d'œil si le permis est valide, expiré ou proche de l'échéance. Ce que vous pouvez y faire dépend d'une seule chose : le membre a-t-il un compte MesChasses, ou non. ## À quoi ça sert Savoir, avant une battue ou une assemblée, qui est en règle. Le badge d'état vous évite de relire chaque numéro à la main : il passe au rouge dès qu'un permis est expiré, à l'orange quand il reste moins de 30 jours. ## À qui ça s'adresse Aux administrateurs, gestionnaires, et membres qui ont le droit de gérer les membres du territoire. Les autres voient le permis, mais ne peuvent pas le modifier. ## Où le trouver Ouvrez votre territoire, allez dans le carnet des **Membres**, cliquez sur un membre. Le bloc **Permis de chasse** est sur sa fiche. ## Un membre sans compte : vous saisissez son permis Pour une personne qui n'a pas encore de compte MesChasses, c'est vous qui tenez son permis. Cliquez sur **Ajouter un permis** (ou **Modifier le permis** s'il existe déjà) et renseignez : - le numéro de permis (obligatoire) ; - le numéro de validation ; - le début et la fin de saison, déjà pré-remplis sur la saison en cours ; - le numéro d'assurance et son échéance. Enregistrez, et le badge d'état se met à jour. Pour retirer un permis saisi par erreur ou devenu inutile, le bouton **Retirer le permis** l'efface de la fiche. ## Un membre avec compte : son permis, en lecture seule Dès qu'une personne a un compte MesChasses, son permis vient de son compte à elle, où elle l'a déclaré elle-même. Sur sa fiche, le bloc affiche le récapitulatif et le badge d'état, mais sans bouton de modification. Une mention rappelle que le permis est géré par le membre depuis son compte. C'est voulu. Le permis est un document légal : la personne qui le porte est la mieux placée pour le tenir à jour. Vous n'avez plus à recopier un numéro ni à corriger une date d'échéance qui a changé. Si le membre n'a pas encore renseigné son permis dans son compte, le bloc vous le dit, et vous n'avez rien à saisir à sa place. ## Ce qui se passe quand un membre crée son compte Voici le cas qui revient souvent. Vous aviez saisi le permis d'un membre sans compte. Un jour, cette personne crée son compte MesChasses et déclare son permis de son côté. À partir de là, c'est son permis à elle qui s'affiche partout, le sien fait foi, même s'il n'a pas la même date que celui que vous aviez noté. Le permis que vous aviez saisi n'est pas perdu : il reste rattaché à votre fiche en arrière-plan. Si un jour la personne est déliée de votre carnet, vous retrouvez votre saisie telle quelle. Autrement dit : le permis du compte prend toujours le dessus, et rien de ce que vous aviez rempli n'est effacé. ## Le badge d'état, en clair - Vert : permis valide. - Orange : valide, mais l'échéance approche (moins de 30 jours), ou permis à surveiller. - Rouge : permis expiré. Ce badge suit le permis affiché. Pour un membre avec compte, il reflète donc l'état du permis que la personne a déclaré, pas celui que vous auriez pu saisir avant.